Somos especialistas na organização de eventos, sejam técnicos,
científicos ou de integração, confraternizações, incentivos, congressos, etc...
O sucesso do seu evento é nossa meta. Somos uma agência especializada na organização total de eventos sejam técnicos, científicos ou de integração, confraternizações, incentivos, congressos, etc...
Cuidamos de todos os detalhes para transformar uma simples reunião num evento inesquecível, nosso know-how agrega soluções para seu evento executando todas as etapas do mesmo.
Um evento bem estruturado é sempre uma grande oportunidade para reforçar os relacionamentos e gerar maiores resultados de negócios para uma empresa. Oferecemos soluções personalizadas para organização de eventos técnicos, científicos ou de integração como confraternizações, incentivos e congressos.
REUNIÕES
FEIRAS
CONGRESSOS
FORUNS
VIAGENS DE INCENTIVO
CONFRATERNIZAÇÕES
WORKSHOPS
CONFRATERNIZAÇÕES DE VENDAS
COFFEES, COQUETÉIS, BRUNCHS
Com uma equipe altamente qualificada e capacitada para planejar e gerir um evento do início ao fim, realizamos esse trabalho segmentando-o em 4 etapas: Consultoria (antes), Gestão e Operação (durante), Avaliação (pós-evento)
No primeiro contato solicitamos que nos informem detalhes importantes para um atendimento personalizado, como: O que deseja conhecer, quanto pretende ir, tempo de duração, quanto pretende investir, quantas pessoas irão viajar, etc... A partir destas respostas, um consultor especialista irá oferecer opções que se encaixem no perfil informado.
Acompanhamento e controle de produção gráfica; Gestão de mailing e divulgação; Elaboração do programa geral e diário do evento; Reserva e comercialização do transporte aéreo e terrestre e de hotéis; Gestão e realização de receptivo; Elaboração e comercialização de programações turísticas para acompanhantes e pré e pós-tours; Seleção e treinamento da equipe de trabalho necessária para o período de realização do Evento; Dimensionamento e contratação dos equipamentos áudio-visuais; Planejamento de segurança do Evento (feira e exposição); Providências para contratação de serviços de apoio diversos a saber: posto médico, fotógrafo, correio, entre outros; Expedição de convites às autoridades e convidados especiais; Controle informativo, estatístico e quantitativo de dados dos participantes durante todas as fases do Evento.
Acompanhamento da montagem de sinalização, equipamentos e balcões de atendimento, no local de realização do Evento; Alocação e supervisão da equipe de trabalho contratada; Preparo do material para distribuição aos participantes; Montagem e operacionalização da secretaria; Supervisão e atendimento durante os Eventos Sociais; Controle e acompanhamento do sistema de transporte estabelecido; Supervisão dos prestadores de serviços; Atendimento V.I.P. aos convidados e conferencista; Atendimento a patrocinadores e expositores.
Apresentação de relatórios com custos finais do evento e pesquisa de satisfação.
RECEPTIVO
Seleção, contratação e treinamento dos profissionais de receptivo, tais como: recepcionistas, assistente de slide desk, tradutores, promotoras, guias, motoristas, seguranças, garçons, copeiras e faxineiras.
AUDIO VISUAL
Contratação e operacionalização dos diversos equipamentos de áudio e vídeo tais como: projetor de multimídia, sonorização, filmagem, gravação, cabine de tradução simultânea, tela, televisor, vídeo, DVD, computador, impressora, fax, celular, rádio, iluminação entre outros.
TRANSPORTE
Garantindo conforto e segurança oferecemos veículos convencionais e executivos como: ônibus, micro-ônibus, van, escuna, lancha, iate e táxi-aéreo.
STANDS
Projetos especiais de stands bem como, montagem, decoração e fornecimento de alimentos e bebidas.
BRINDES
O brinde é aquele artigo usado para conquistar a simpatia, a fidelização e até eliminar resistências.
55 (11) 2574-1234
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